Categoria: ORGANIZZAZIONE

[Ehi Pro! #33] Come organizzare un content audit

content audit

Per content audit si intende un processo di cura, verifica e valutazione dei contenuti. In poche parole, è un archivio, mappa o inventario di tutto ciò che si crea e che si pubblica. Vediamo perché e come realizzarne uno. Parliamo anche di postura e di divisori per cassetti.       Questo contenuto è visibile […]

[Ehi Pro! #30] La postazione di lavoro

la postazione di lavoro

Ho cambiato casa da poco per seguire la mia indole. Sono sempre stata un insieme di caratteristiche contrastanti e, se da un lato amo le interazioni, il caos, il divertimento, i social… dall’altro ho bisogno di quiete, di sentieri, di animali, di chiacchiere lente e casuali tra sconosciuti. Ho parlato di questo cambiamento sul mio […]

[Ehi Pro! #26] Addizione o sottrazione?

addizione o sottrazione

Ci sono due meccanismi da considerare per lavorare meglio.  Il primo riguarda la nostra capacità di decidere quando aggiungere e quando togliere determinati aspetti. Il secondo ci aiuta a capire perché spesso non portiamo a termine i lavori iniziati. Per concludere, cerchiamo ispirazione tra chi usa il metodo del Bullet Journal e guardiamo una scrivania […]

[Ehi Pro! #22] Come organizzare incontri online e usare la tecnica OHIO

incontri e tecnica ohio

In questo numero: Alcuni aspetti utili per organizzare un incontro online e renderlo più efficace La tecnica OHIO Come rendere le comunicazioni più chiare Lo stile Ikea per scrivere I carrelli portaoggetti per migliorare lo spazio di lavoro La scrivania della settimana       Questo contenuto è visibile solo agli iscritti ULTRA PRO.   […]

[Ehi Pro! #21] La gestione delle attività

la gestione delle attività

C’è chi le ama e chi le odia… Di cosa parliamo oggi? Di liste! Se analizziamo le nostre giornate lavorative, tutto passa attraverso la gestione delle attività, delle cose da fare, delle to-do list. Anche quando non si realizzano elenchi da spuntare, è necessario capire quali azioni definire per portare a termine un progetto o […]

[Ehi Pro! #17] Festina lente: perché unire il processo di scrittura a mano e il digitale

festina lente

Abbiamo già parlato del metodo misto che combina l’uso della carta e il digitale e oggi, in particolare, ci focalizziamo sui dispositivi tecnologici che favoriscono il processo di scrittura a mano. Sono in continuo aumento le soluzioni che permettono di: scrivere sullo schermo di un dispositivo scrivere su carta con la possibilità di trasferire le […]

[Ehi Pro! #13] Gestire cartelle e sottocartelle

Mettiamo alcune basi su come rafforzare il nostro ecosistema digitale partendo dall’organizzazione di cartelle e sottocartelle. Ma non solo, nel video della settimana scopriamo due funzioni molto utili di Trello e le novità che arrivano dal mondo delle acquisizioni e delle vendite in ambito digitale.

[Ehi Pro! #12] Perché parlo di organizzazione

organizzazione

Facciamo un viaggio nell’organizzazione come processo di liberazione dall’accumulo insensato che passa necessariamente attraverso la gestione degli spazi. Vediamo quando la disorganizzazione diventa dannosa e quali accessori possono esserci di aiuto. Per la sezione video trovi la seconda puntata di Obsidian per conoscere le impostazioni di questa applicazione.

[Ehi Pro! #11] Le procedure operative standard

Le procedure operative standard

Tra i materiali da preparare in anticipo per averli sempre pronti in caso di necessità, metto senza dubbio le procedure operative standard (SOP: Standard Operating Procedure). Vediamo i punti chiave da inserire, un approfondimento sulle checklist che sono degli elementi molto importanti da inserire nelle procedure e, inoltre, facciamo le dovute presentazioni di Obsidian. Segui anche l’esperimento sull’uso di uno smartphone e scopri la ruota dei libri.

[Ehi Pro! #08] L’organizzazione passa anche per la mente: il secondo cervello

il secondo cervello

Il grande rischio della prima fase di raccolta delle idee consiste nel rimanere fermi alla collezione e, quindi, continuare a riempire di “leggerò più tardi” il nostro aggregatore (Pocket o qualsiasi altro strumento). Anche se hai un sistema di gestione delle etichette, dei tag o delle cartelle, niente ti salverà dalla sola fase di collezione se non hai un metodo e un approccio mentale che ti aiuti a passare alla fase di creazione o comunque alla fase di elaborazione di quanto hai salvato.